Hoe zet je een sterk wervingsplan op voor nieuwe medewerkers?

Hoe stel je een wervingsplan op?

Een wervingsplan opstellen begint met een onderzoek naar de behoeften van je organisatie. Het is belangrijk om in kaart te brengen welke positie je wilt invullen, welke vaardigheden en ervaring je zoekt in de nieuwe medewerker, en wanneer je deze positie ingevuld wilt hebben.

1. Definieer de vacature en het profiel
   Begin met het vaststellen van de functie die je wilt invullen. Praat met de leidinggevenden en andere betrokkenen om te begrijpen wat er van de nieuwe medewerker wordt verwacht. Wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden en welke vaardigheden (hard skills én soft skills) zijn onmisbaar? Dit zorgt ervoor dat je vanaf het begin een helder beeld hebt van de ideale kandidaat.
   
   
2. Bepaal je wervingskanalen
   Welk wervingskanaal je het beste in kan zetten, hangt af van je doelgroep. Kruip in de huid van je ideale kandidaat en stem je wervingskanaal hierop af.Zit hij of zij veel op Facebook of juist Instagram of zoekt jouw kandidaat via Google naar een nieuwe baan? Overweeg verschillende methoden, zoals social media werving, jobboards, referral programma's of het inzetten van een uitzendbureau zoals Artiflex.
   
   Lees ook: Vacature plaatsen op een jobboard - Hoe maak ik de beste keuze?
   
   
3. Stel een tijdlijn op
   Een planning is belangrijk voor een succesvol wervingsplan. Wanneer moet de nieuwe medewerker beginnen? En hoeveel tijd heb je om de juiste kandidaat te vinden? Door een realistische tijdlijn op te stellen, werk je doelgerichter en is de kans op een geslaagde werving groter.
   
   
4. Bepaal het budget
   Bepaal vooraf hoeveel budget er beschikbaar is voor het wervingsproces. Denk aan de kosten voor het plaatsen van vacatures, maar ook aan de kosten voor eventuele wervingscampagnes, assessments of tests.
   
   
5. Deel taken uit
   Zorg dat er verantwoordelijken toegewezen worden aan de taken in je planning, en stel hierbij ook deadlines. Zo weet je zeker dat de acties in jouw planning daadwerkelijk uitgevoerd worden.

Tips waar je op moet letten

Een goed wervingsplan vereist aandacht. We geven je enkele tips om veelgemaakte fouten te vermijden:

1. Wees consistent in je communicatie
   Zorg ervoor dat de boodschap in al je communicatie-uitingen consistent is, of het nu gaat om vacatureteksten, sociale media, of contactmomenten met kandidaten. Het is belangrijk dat de kernwaarden en het werkgeversmerk (employer branding) van je bedrijf duidelijk en consequent is.
   
   
2. Besteed aandacht aan de candidate experience
   De ervaring van de kandidaat, ofwel de candidate experience, tijdens het sollicitatieproces kan een grote impact hebben op hun uiteindelijke beslissing. Zorg voor een soepele, respectvolle en professionele benadering gedurende het hele proces.
   
   
3. Maak gebruik van technologie
   Gebruik tools zoals Applicant Tracking Systems (ATS) om het wervingsproces te stroomlijnen. Deze systemen helpen bij het beheren van sollicitaties, het volgen van de voortgang, en het verbeteren van de communicatie met kandidaten.
   
   
4. Evalueer het wervingsplan
   Na elke wervingsronde is het belangrijk om te evalueren wat goed ging en wat beter kan. Dit helpt je om je wervingsplan continu te verbeteren en aan te passen aan veranderende omstandigheden.

1. Employer branding
   Zorg ervoor dat je bedrijf bekend staat als een aantrekkelijke werkgever. Dit kun je doen door je bedrijfscultuur te laten zien in je communicatie. Deel bijvoorbeeld positieve verhalen van huidige medewerkers op je website en sociale media. Zorg dat jouw organisatie een aantrekkelijke plek is om te werken en laat dit aan de buitenwereld zien.
   
   
2. Social media werving
   Platforms zoals LinkedIn, Facebook en Instagram zijn krachtig om kandidaten te bereiken, vooral de jongere generaties. Creëer doelgerichte campagnes die de aandacht trekken van potentiële kandidaten.
   
   
3. Referral recruitment
   Huidige medewerkers zijn vaak de beste ambassadeurs voor je bedrijf. Door hen te betrekken in het wervingsproces, bijvoorbeeld door referral bonussen, vergroot je de kans op het aantrekken van kwalitatief goede kandidaten.
   
   Lees hoe je referral recruitment in kan zetten voor jouw organisatie: Hoe pak je referral recruitment aan?
   
   
4. Talentpooling
   Bouw en onderhoud een talentpool van potentiële kandidaten, zelfs als er op dat moment geen openstaande functies zijn. Wanneer er wel een functie vrijkomt, zul je met een goed bijgehouden talentpool veel tijd winnen.
   
   Lees hier alles over talentpooling: Talentpooling: alles wat je moet weten!
   
   
5. Inzetten van een uitzendbureau
   Het inschakelen van een uitzendbureau zoals Artiflex kan veel voordelen bieden. Wij beschikken over een groot netwerk van gekwalificeerde kandidaten en kunnen snel inspelen op personeelsbehoeften. Bovendien nemen wij graag een groot deel van het wervingsproces uit jouw handen.