Referral recruitment: wat is het, waarom gebruik je het en hoe werkt het? In dit blog duiken we hierop in. Ontdek daarnaast de voor- én nadelen van deze recruitment strategie.
Bij referral recruitment werf je personeel via je eigen bedrijfsnetwerk. Huidige werknemers of contacten van je bedrijf bevelen nieuwe kandidaten aan voor jouw openstaande vacatures. Het wordt ook wel via-via werving genoemd. Zo kun je dus optimaal gebruik maken van het netwerk van jouw collega’s! De kans is groot dat de potentiële kandidaat een goede match met jouw organisatie is, want wie weet beter wie er bij jouw bedrijf past dan je eigen personeel?
Het positieve effect van referral recruitment wordt nog wel eens onderschat. Maar werknemers die aangenomen zijn via referrals, presteren vaak beter en blijven langer bij het bedrijf. En dat is ook niet gek, want jouw medewerkers kennen de bedrijfscultuur en vereisten van de functie, waardoor ze de juiste match weten aan te dragen. Zonde om hier geen gebruik van te maken!
Allereerst is het belangrijk dat je je personeel op de hoogte stelt van openstaande of vrijkomende vacatures. Dit kan via een e-mail, de interne nieuwsbrief of via een speciaal referral programma op intranet. Vervolgens kunnen jouw werknemers in hun netwerk op zoek naar een geschikte kandidaat. Nadat een kandidaat is aanbevolen, is het belangrijk om in de selectie- en sollicitatieprocedures te kijken of deze persoon daadwerkelijk een match vormt met jouw organisatie. Cruciaal is om dit proces open, transparant en gestructureerd te houden. Zo weten je medewerkers precies wat ze kunnen bijdragen.
Tip: vraag je werknemers om de vacature te delen op social media, bijvoorbeeld LinkedIn of Instagram. Grote kans dat hun netwerk de vacature hier tegenkomt! Zorg er wel voor dat je vacature makkelijk te delen is op deze platforms.
Een referralbonus kan nét die extra drijfveer vormen voor medewerkers om in hun netwerk op zoek te gaan naar een nieuwe collega. Je kunt bijvoorbeeld een financiële beloning inzetten. Denk aan een bonus van 250 euro wanneer de aangedragen kandidaat bij jou start. Na 6 maanden kun je eventueel jouw collega nogmaals verblijden met 250 euro om jouw waardering te uiten. Maar deze bonus hoeft niet per se in de vorm van geld te zijn! Je kunt ook gebruik maken van andere incentives, denk aan extra vakantiedagen, cadeaubonnen of andere voordelen.
Een goede referral recruitment strategie kan het verschil maken in het vinden van de perfecte kandidaat! Door jouw personeel goed uit te leggen naar wat voor persoon je op zoek bent, kunnen zij gericht met jou meezoeken. Breng het referral programma ook regelmatig onder de aandacht. Dit is iets wat er bij jouw collega’s in de hectiek van alledag bij in kan schieten. Maak het duidelijk en makkelijk voor je werknemers om een referral door te geven. Hoe laagdrempeliger, hoe beter. En vergeet uiteraard de mooie beloning niet ;)
Referral recruitment biedt tal van voordelen. We zetten 8 voordelen voor je op een rijtje.
Doordat jouw huidige medewerkers jouw bedrijfscultuur goed kennen, is de kans groter dat ze een kandidaat aandragen die bij jouw organisatie past. Aangezien ze hun reputatie niet willen beschadigen, zullen ze goed nadenken over wie ze als referral doorgeven. Zo doen ze als ware een deel van de voorselectie.
Wanneer je kandidaten van hogere kwaliteit in dienst neemt, zal dit resulteren in betere prestaties en een hogere retentie (het behoud van medewerkers). Hogere retentie betekent een lager verloop en dat betekent op zijn beurt minder wervingskosten.
Lees ook ons blog ‘Retentie is het nieuwe recruitment’.
Er is niet alleen een grotere kans dat jouw nieuwe collega langer bij jouw organisatie blijft, dit geldt ook voor jouw huidige personeel. Doordat je ze in het wervingsproces meeneemt, zijn ze meer betrokken. Resultaat? Gelukkigere werknemers en een positieve werksfeer.
Referrals gaan een stuk sneller door de sollicitatieprocedure heen, waardoor je veel tijd kunt winnen bij het invullen van vacatures. Ga maar eens na welk deel van het wervingsproces je over kunt slaan! Alleen op de advertentiecampagnes voor je vacatures behaal je al veel winst.
Wanneer je een gestructureerde referral recruitment strategie opzet, zul je een constantere instroom van cv’s hebben. Waarschijnlijk heb je niet direct een plekje hebben voor alle geschikte kandidaten die hieruit voortkomen, maar je kunt deze kandidaten opnemen in je talentpool. Hier heb je later profijt van.
Meer weten over talentpooling? Lees ons blog ‘Talentpooling: alles wat je moet weten!’
Wanneer jouw collega een referral doorgeeft of wanneer je iemand vindt in je opgebouwde talentpool, kun je een deel van het wervingsproces overslaan. Hiermee dalen je wervingskosten. Tel uit je winst!
Bij employee branding zet je je werknemers in als ambassadeurs van je organisatie. Door je personeel te vragen een referral aan te dragen, verhoog je eigenlijk ook het ambassadeurschap. Jouw huidige collega staat namelijk achter jouw organisatie en zal dit overbrengen op de potentiële kandidaat.
Ook zal referral recruitment een positief effect hebben op je employer branding. Je collega’s zullen een aantrekkelijk beeld van je bedrijf neerzetten om de referral te motiveren om bij het bedrijf te solliciteren. Employee en employer branding versterken elkaar dus in dit geval.
Lees ook ons blog ‘Hoe zet je employer branding in bij het werven van nieuwe werknemers?’
Er kunnen nadelen zitten aan referral recruitment. Ten eerste kan het zijn dat je een lagere diversiteit op de werkvloer creëert. Dit komt doordat jouw medewerkers geneigd zijn om kandidaten aan te bevelen die op hen lijken of uit vergelijkbare netwerken komen, met verminderde creativiteit en innovatie ter gevolg. Ten tweede kan het zijn dat je potentiële talenten mist die buiten het netwerk van je collega's liggen. Combineer daarom je referral recruitment strategie met andere wervingsstrategieën.
Download ons gratis stappenplan om een succesvol wervingsplan op te zetten.
Wil je direct aan de slag met een effectieve referral recruitment strategie? Download dan nu onze whitepaper inclusief stappenplan voor het opzetten van een krachtige referral programma: ‘Het netwerk van jouw werknemers is (goud) geld waard’. Versterk jouw team met topkandidaten!
Elke dag slimmer werven in een online arbeidsmarkt die voortdurend in beweging is, dat is onze ambitie. Wij zijn ervan overtuigd dat talent floreert op de juiste plek. Wij geloven dat het bij elkaar brengen van deze twee elementen essentieel is voor de groei van elk bedrijf.
Ben je op zoek naar personeel? Wij vinden de juist match voor jouw organisatie, op skills, motivatie én karakter. We combineren écht persoonlijk contact met technologie, om voor jou snel de beste kandidaten te vinden.
Meld je vacature bij ons aan door het formulier in te vullen. Wij nemen dan binnen één werkdag contact met je op om de vacature door te nemen.