Kan een kandidaat eenvoudig én snel solliciteren bij jouw bedrijf? Dan krijg je gegarandeerd meer sollicitaties binnen. Ook zorgt een duidelijk sollicitatieproces voor minder vragen via e-mail en telefoon, zodat jij als HR-manager meer tijd overhoudt voor de belangrijke zaken. Wil jij ook meer én betere kandidaten om uit te kiezen voor jouw vacatures? In dit blog vertellen we je hoe je het sollicitatieproces zo effectief mogelijk kunt inrichten. Ook vertellen we je iets over wat we hier zelf bij Artiflex al aan hebben gedaan, en delen we de resultaten hiervan.
Een kandidaat gaat op zoek naar een vacature. Via een advertentie, een vacaturesite of via een kennis komen ze op jouw website terecht. De kandidaat is benieuwd naar de vacatures die je hebt. “Waar kan ik de vacatures vinden? Ik zie nergens vacatures staan dus ik ga maar verder kijken bij andere bedrijven.” Het klinkt heel zwart-wit, maar kandidaten haken af als zij niet snel en eenvoudig bij een vacature terecht kunnen komen.
Behalve deze afhaker, zijn er nog meer momenten waarop een kandidaat razendsnel beslist of hij of zij wel of niet wil gaan solliciteren voor een functie op jouw website. Dit zijn hierbij de 3 onmisbare factoren om ervoor te zorgen dat jij wél die perfecte kandidaat vindt voor jouw vacature.
Je kunt nog zo’n mooie functie in de aanbieding hebben, maar als deze niet makkelijk gevonden wordt, zullen er weinig reacties op komen. Hier is het sollicitatieproces al begonnen. Dit geldt eigenlijk voor functies in alle branches. Een kandidaat moet zich makkelijk door de website kunnen navigeren om zijn of haar droomvacature te vinden.
Tips voor goed vindbare vacatures:
Eenmaal gevonden moet de kandidaat op een prettige en vooral passende manier kunnen solliciteren. Want ook hier kan een kandidaat ervoor kiezen om de sollicitatie te stoppen. Solliciteren kan door middel van een sollicitatieformulier of het aanmaken van een account. Hier een aantal tips, waarvan wij zelf in de praktijk hebben gemerkt dat ze werken.
De belangrijkste vragen stel je toch uiteindelijk in het eerste gesprek met de kandidaat. Een kort sollicitatieformulier verkleint de kans dat een kandidaat afhaakt, omdat je hem of haar weinig tijd geeft om te gaan twijfelen over de sollicitatie. Stel dus maximaal 3 vragen die jou van genoeg informatie voorzien om te beoordelen of de sollicitant aansluit bij de vacature. Zo kom je ook in contact met de kandidaat die twijfelt om te solliciteren, bijvoorbeeld omdat hij qua werkervaring niet helemaal in het profiel past. Terwijl hij qua persoonlijkheid uitstekend op de functie past. Deze kandidaat was je anders misgelopen!
Pas de vragen aan per functie, branche en opleidingsniveau. Voor een productiemedewerker heb je over het algemeen wat minder informatie nodig dan voor een functie in de IT. Onderwerp je een kandidaat productiemedewerker in deze eerste stap aan een uitgebreide kennistest, dan zal deze ongetwijfeld weer snel wegklikken van jouw vacature.
Gaat het om een specialistische functie? Dan begrijpen wij heel goed dat je kandidaten wilt filteren met je sollicitatieformulier. Houd er wel altijd rekening mee dat je de juiste kennisvragen stelt, die passen bij de functie. En ook hier weer het advies: houd het kort.
Een account moeten aanmaken is de manier om een drempel op te werpen voor sollicitanten. Wij raden je dit dan ook sterk af.
Niet iedereen communiceert op dezelfde manier, net als jouw potentiële kandidaten. Zorg er dus niet alleen voor dat het proces laagdrempelig is, maar bied ook meerdere mogelijke sollicitatieroutes aan. Dit zijn de 3 opties die wij zelf bieden bij Artiflex:
De meest bekende manier van solliciteren: het sollicitatieformulier. We geven hierbij ook altijd de mogelijkheid aan om een open sollicitatie in te sturen.
Sinds 2020 is het bij Artiflex ook mogelijk om via WhatsApp te solliciteren. We hebben een telefoonnummer speciaal ingericht voor het ontvangen van sollicitaties op deze manier. Als iemand solliciteert via WhatsApp, wordt er een connectie gemaakt met dit nummer. De kandidaat krijgt dan automatisch een aantal vragen te zien die hij vervolgens beantwoordt via WhatsApp-berichten. Het enige wat de kandidaat nodig heeft voor deze sollicitatiemethode, is een telefoon.
De laatste optie is solliciteren via de chatbot op onze website. De chatbot kan allerlei vragen van de websitebezoeker beantwoorden en weet kandidaten te navigeren naar de juiste vacatures. Met de chatbot zijn we 24 uur per dag bereikbaar. Kan de chatbot niet helpen? Dan gaat er een verzoek naar een medewerker van Artiflex, die binnen 24 kantooruren persoonlijk contact opneemt.
De kandidaat kan jouw vacature goed vinden en is door het sollicitatieformulier heen. Het is dan tijd voor laatste stap voordat je in contact komt met de kandidaat. De informatievoorziening. Want wat gebeurt er nu verder met de sollicitatie, wat kan hij of zij verwachten? Als de kandidaat niet weet waar hij of zij aan toe is, zal deze sneller geneigd zijn om de sollicitatie af te blazen of verder te zoeken. Het is dus erg belangrijk om de kandidaat goed te informeren over het vervolgproces.
Een kandidaat verdient altijd een reactie op een sollicitatie. Ook al heb je deze nog niet in behandeling genomen. Artiflex stuurt elke sollicitant een e-mail waarin we hem of haar bedanken en de functie vermelden. Dit zorgt voor bevestiging en herkenning. Wat moet er verder in de bevestigingse-mail staan:
Tip: maak het jezelf extra gemakkelijk door deze e-mail automatisch te verzenden. Wij hebben een recruitmentsysteem waarin we dit kunnen doen, maar ook vanuit je mailbox kun je automatische antwoorden versturen.
Een duidelijk sollicitatieproces is niet alleen prettig voor de kandidaat, maar ook voor jou als opdrachtgever. We hebben hier de laatste jaren duidelijk de vruchten van geplukt. Dit is wat de optimalisaties ons hebben opgeleverd:
Sollicitaties zijn onze expertise. Wij kunnen jouw hele sollicitatieproces overnemen. Het enige wat we nodig hebben is een vacature. Vervolgens doen we dit voor je:
Wil jij ook een strak ingericht sollicitatieproces, zonder hier zelf veel tijd in te hoeven steken? Neem contact met ons op of dien een aanvraag in via onze website. Wij nemen binnen één werkdag contact met je op om de vacature door te nemen.
Elke dag slimmer werven in een online arbeidsmarkt die voortdurend in beweging is, dat is onze ambitie. Wij zijn ervan overtuigd dat talent floreert op de juiste plek. Wij geloven dat het bij elkaar brengen van deze twee elementen essentieel is voor de groei van elk bedrijf.
Ben je op zoek naar personeel? Wij vinden de juist match voor jouw organisatie, op skills, motivatie én karakter. We combineren écht persoonlijk contact met technologie, om voor jou snel de beste kandidaten te vinden.
Meld je vacature bij ons aan door het formulier in te vullen. Wij nemen dan binnen één werkdag contact met je op om de vacature door te nemen.