Wat ga je doen?
Als management assistent ga je aan de slag met taken die variëren van het ondersteunen van HR, social media, urenverwerking tot aan certificeringen en het bijhouden van artikeladministratie.
In deze rol ben jij onder andere verantwoordelijk voor:
- HR-ondersteuning, zoals het beheren van arbeidsovereenkomsten, ziektemeldingen en urenverwerking van monteurs;
- Beheer van certificeringen en keuringen, zoals het bewaken van de geldigheid van vereiste certificaten en het organiseren van jaarlijkse keuringen;
- Social media en communicatie, waar je de online aanwezigheid van het bedrijf verzorgt en samenwerkt met de marketingafdeling;
- Wagenparkbeheer en het verzorgen van rapportages en administratieve processen;
- Ondersteuning van het managementteam door het notuleren van vergaderingen en het uitvoeren van actiepunten;
- Praktische zaken, zoals het onderhoud van het pand en het beheer van de artikelstam.
Het bedrijf in Hengelo levert al bijna 25 jaar hoogwaardige energiesystemen en deskundig advies aan installateurs, architecten en projectontwikkelaars. Naast producten zoals warmtepompen en bronsystemen bieden ze ondersteuning bij ontwerp, montage en onderhoud.
Het gaat om een parttime functie van 24 uur per week. De werktijden kan je als management assistent zelf bepalen. De voorkeur heeft wel 3 dagen werken.