Wat ga je doen?
Als administratief planner zorg je voor de duidelijke planning van opdrachten voor monteurs, een kloppende administratie en heldere communicatie met bewoners en collega's. Je schakelt tussen uitvoering en administratie en houdt het overzicht.
Dit ga je doen:
- Invoeren van opdrachten in het systeem (BouwWorks);
- Opstellen en beheren van dagplanningen voor monteurs en uitvoerders;
- Dagelijks verwerken en bijhouden van opdrachten in het planningssysteem;
- Bewaken van de voortgang van opdrachten en ondersteuning bieden aan monteurs;
- Verwerken van afgeronde opdrachten in het systeem;
- Administratief verwerken van specifieke of bijzondere gegevens per opdracht;
- Actief communiceren met bewoners, opdrachtgevers en collega's over de status van opdrachten;
- Informatie verzamelen en controleren voorafgaand aan de uitvoering van opdrachten;
- Controleren op volledigheid en juistheid, opslaan en archiveren van opdrachtbonnen en bijbehorende foto's en documentatie;
- Toetsen van geregistreerde werktijden aan de realiteit en hierop acteren indien nodig.
Je werkt 40 uur in de dagdienst. Je werkt 4 dagen 8,5 uur, en 1 dag 6 uur. Welke dag dit is, is in overleg.
Dit aannemersbedrijf in Capelle aan den IJssel is een gevestigde naam in de aannemerswereld. Dagelijks zijn er zo'n 175 monteurs op pad. Ze hebben contracten met woningstichtingen, VvE's en vastgoedeigenaren, waarvoor ze het volledige pakket aan reparatie-onderhoud verzorgen.